Molnlagring för småföretag 2026: Proton Drive och Tresorit mot Google, Microsoft, Dropbox och iCloud

Öppenhet först: länkarna till Proton Drive och Tresorit i guiden är annonslänkar via /ut/, vi kan få provision om du blir kund. Båda stod i vår katalog med betyg och genomgång innan samarbetena fanns, och de amerikanska jättarna bedöms på samma fakta. Guiden bygger på leverantörernas prissidor, avtalstexter och oberoende omdömen, inte på egna handtester.

Jämförelsen i korthet

Priserna är hämtade 2026-08-09 och omräknade där leverantören inte visar svenska belopp. Där priset kommer från tredjepart står det i texten.

Proton Drive: bäst för känslig data, billigast att börja med

Schweiziska Proton krypterar filerna på din egen enhet innan de laddas upp. Det betyder att inte ens Proton kan läsa dem, vilket gör frågan om vilken myndighet som kan begära ut innehållet i stort sett akademisk: det finns inget läsbart att lämna ut. Filerna skannas inte, indexeras inte och används inte för AI-träning.

För småföretaget är upplägget enkelt: gratisnivån räcker för att testa på riktigt, och företagsplanerna ger 1 TB per användare, versionshistorik upp till tio år och delningslänkar med lösenord och utgångsdatum. Hela Workspace-sviten (mejl, kalender, Drive, VPN, Pass) kostar cirka 13 USD per användare och månad, och det finns en 14 dagars gratis provperiod. Svagheterna är ärliga: integrationerna mot tredjepartsverktyg är färre än hos Google och Microsoft, de inbyggda dokumentredigerarna är enklare, och supporten är inte på svenska. Schweiz ligger utanför EU men har EU-kommissionens adekvansbeslut, och tjänsten är ISO 27001-certifierad. Vår fullständiga genomgång av Proton Drive finns i katalogen.

Tresorit: samma krypteringsprincip, mer administration, högre pris

Tresorit är också schweiziskt (majoritetsägt av statliga Swiss Post) och kör samma zero-knowledge-princip: leverantören kan inte läsa filerna. Skillnaden mot Proton är att Tresorit satsar på det administrativa lagret: detaljerade behörigheter, åtkomstloggar, SIEM-integration och valbar lagringsregion inom EU. Standardlagringen är Microsoft Azure i Irland, och Business-kunder kan välja andra EU-regioner. ISO 27001:2022 finns, och DPA tecknas direkt i flödet.

Priset är den stora invändningen: från cirka 19 USD per användare och månad vid årsbetalning (tredjepartsuppgift, minst tre användare), och det är det vanligaste klagomålet i oberoende omdömen. Gränssnitt och support är bara engelska och tyska, och viss metadata (mappnamn, storlekar, medlemslistor) är okrypterad. Just nu finns 30% rabatt på Tresorit Business via vår länk, vilket ändrar prisbilden påtagligt det första året. Välj Tresorit framför Proton om ni behöver revisionsloggar och granulära behörigheter, till exempel i en reglerad bransch.

Google Drive och Workspace: billigast inträde, men läs DPA:n

Google är det prisvärdaste sättet att få både lagring och komplett kontorspaket: Business Starter kostar 6,80 EUR per användare och månad vid årsbetalning, med 30 GB poolad lagring, företagsmejl och realtidsredigering. Business Standard (13,60 EUR) ger 2 TB och, viktigt, valet att lagra vilande data i EU. Gratisnivån på 15 GB (delad med Gmail och Foto) är generös för egenföretagaren som vill börja utan kostnad. Gränssnittet finns på svenska.

Men två saker ska vara kända innan ni lägger företagets dokument där. Google har inga zero-knowledge-alternativ på business-planerna: bolaget håller krypteringsnycklarna och kan tekniskt läsa innehållet. Och Googles eget biträdesavtal tillåter bearbetning i vilket land som helst där Google har anläggningar (§10.1); EU-lagring får ni först från Standard-planen. Som amerikanskt bolag omfattas Google dessutom av CLOUD Act oavsett var servern står. Prishöjningen 2025, när Gemini AI tvingades in i alla planer utan möjlighet att tacka nej, visar också hur beroendet kan utnyttjas. För normal vardagsdata med DPA tecknat och EU-region vald är Workspace fullt användbart. För känslig data är det fel verktyg.

OneDrive och Microsoft 365: mest lagring per krona, med juristens brasklapp

Microsoft 365 Business Basic kostar cirka 66 kr per användare och månad (svenska återförsäljare, tredjepartsuppgift) och ger 1 TB per användare, webbversionerna av Office och Teams. Det är mest lagring per krona i jämförelsen, och gränssnitt och supportsidor finns på svenska. För EU-kunder gäller dessutom EU Data Boundary: kunddata lagras och bearbetas inom EU/EES, med datacenter bland annat i Sverige, och biträdesavtalet finns på svenska.

Brasklappen är dokumenterad och ovanlig: Microsofts franske chefsjurist erkände under ed i franska senaten 2025 att bolaget inte kan garantera att data i EU-datacenter skyddas från amerikanska myndigheter. CLOUD Act följer bolaget, inte serverplatsen. Franska staten och internationella brottmålsdomstolen har börjat ersätta Microsoft av just det skälet. För de flesta svenska småföretag är detta en teoretisk risk värd att acceptera för vardagsdokument, men avtalshemligheter, journaler och klientsekretess bör krypteras separat eller lagras hos en leverantör som inte kan läsa dem.

Dropbox: bäst på synk, svagast på småföretagsvillkor

Dropbox är fortfarande referensen för snabb synk och enkel extern delning av stora filer, och Advanced-planen har både ett års versionshistorik och ransomware-återställning. Men villkoren för ett litet företag är de svagaste i testet. Teamplanerna kräver minst tre licenser, så en tvåmannabyrå betalar för tre. Data lagras som standard i USA, EU-lagring är förbehållet större teamkunder, och personuppgiftsbiträdesavtalet gäller bara business-kunder. Gratisnivån på 2 GB är i praktiken oanvändbar. Zero-knowledge-kryptering saknas, och end-to-end-kryptering kommer först på Advanced-planen. Dropbox egen transparensrapport bekräftar att bolaget tar emot amerikanska myndighetsförfrågningar, inklusive sådana med munkavle. Är synkhastigheten avgörande för ett större team är Dropbox fortfarande motiverat. För ett litet svenskt bolag är det svårt att försvara 2026.

iCloud+: utmärkt för familjen, olämpligt för företaget

iCloud+ är billigast av alla (50 GB för 12 kr i månaden, 2 TB för 129 kr, priser från Apples svenska supportsida) och oslagbart smidig för den som lever i Apples ekosystem. Men Apples egna villkor säger att tjänsten är utformad för personligt bruk, det finns inget publikt personuppgiftsbiträdesavtal att teckna, och känsliga hälso- och sjukvårdsuppgifter är uttryckligen förbjudna att lagra. Utan den frivilliga funktionen Advanced Data Protection kan Apple dekryptera innehållet vid lagliga förfrågningar, och den funktionen går inte att slå på för hanterade företagskonton. Versionshistoriken är 30 dagar mot konkurrenternas 365 dagar eller mer. Använd iCloud gärna privat. Lägg inte företagets filer där.

Vilket ska ni välja?

• Känslig kunddata, avtal eller ekonomi: Proton Drive för de flesta, Tresorit om ni behöver revisionsloggar och avancerade behörigheter och kan betala för det. Båda kan inte läsa era filer, och det är poängen.
• Vardagsdokument med kontorspaket: Microsoft 365 Business Basic är billigast per terabyte och lagrar inom EU. Google Workspace är smidigare i samredigering men kräver Standard-planen för EU-lagring. Teckna DPA i båda fallen och gör en bedömning av CLOUD Act-risken för er verksamhet; vår CLOUD Act-guide hjälper.
• Tung extern fildelning i större team: Dropbox Advanced, medvetet om priset och jurisdiktionen.
• Privat, inte i firman: iCloud+.

Den enklast möjliga sammanfattningen: känsligt hos dem som inte kan läsa, vardagligt hos dem som är billigast, och inget affärskritiskt utan ett tecknat DPA.