aivalet.nu, en svensk guide
🆕 Ny guide Schrems III-beredskap: vad händer med dina verktyg om DPF faller? Läs →

HemCalendly › GDPR

Är Calendly GDPR-säkert?

Tveksamt för personuppgifter

Calendly styrs från ett land utanför EU och saknar bekräftad EU-datalagring: behandlingen sker i praktiken i tredjeland. Det gör verktyget olämpligt för känsliga personuppgifter utan kompletterande skyddsåtgärder. För data utan personuppgifter (utkast, publikt material) går det däremot ofta bra.

Fakta som avgör

Leverantörens hemvist Utanför EU (Calendly LLC)
EU-datalagringNej
GDPR-villkor / DPAUppges finnas, verifiera vid avtal
CertifieringarISO 27001, SOC 2
KategoriBokning & schema

Fullständigt omdöme om Calendly →

Så använder du det tryggare

  1. Teckna personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) om personuppgifter hanteras.
  2. Mata aldrig in personnummer eller känsliga uppgifter, särskilt inte här där datan lämnar EU.
  3. Kontrollera leverantörens underleverantörer (sub-processors): AI-funktioner skickar ofta data vidare.
  4. Läs vår GDPR-guide för småföretag för helheten.

Europeiska alternativ

Bokadirekt

Bokadirekt i Stockholm AB

4,3 Mycket bra
EU/EES Bokning & schema Freemium

Sveriges största bokningsplattform för skönhet och hälsa med inbyggd marknadsplats, kassasystem och journal. Ytterst ägd via holdingbolag i Luxemburg, och vissa underleverantörer behandlar data utanför EU.

  • Marknadsplatsen driver nya kunder direkt till din kalender
  • Komplett paket med kassasystem, journal och kundregister
  • Koncernmodern Devona Holding SA sitter i Luxemburg, alltså inte helsvenskt ägande

Bäst för: Salonger, kliniker och terapeuter som vill få nya kunder via Sveriges största marknadsplats för skönhet och hälsa

Cliento

Cliento (Yabie AB)

4,1 Mycket bra
Svenskt Bokning & schema Från ca 299 kr/mån

Flexibelt svenskt bokningssystem som passar allt från frisör till verkstad, sedan 2023 en del av det svenska fintechbolaget Yabie. SMS-påminnelser, kassa och onlinebetalning kostar dock extra ovanpå månadsavgiften.

  • Branschoberoende: används av allt från salonger till sjukhus
  • Svenskt bolag och svensk support via telefon, chatt och mejl
  • SMS (0,95–1,25 kr/st), kassa (299 kr/mån) och onlinebetalning (99 kr/mån) kostar extra

Bäst för: Tjänsteföretag i blandade branscher som vill ha svensk support, obegränsat antal användare och Fortnox-koppling

TimeCenter

TimeCenter AB

4,0 Mycket bra
Svenskt Bokning & schema Från ca 299 kr/mån EU-datalagring ✓

Enkelt svenskt bokningssystem från Helsingborg med fast pris där kassa, statistik och support ingår; SMS köps separat i paket. Servrarna står inom EU (Tyskland och Irland), inte i Sverige, och funktionsbredden är smalare än hos de stora plattformarna.

  • Kassasystem, statistik och support ingår i priset
  • Svenskt bolag med svensk support som funnits sedan 2004
  • Servrarna står i Tyskland och Irland, inte i Sverige

Bäst för: Små salonger, kliniker och terapeuter som vill ha ett enkelt svenskt system till fast månadspris

Vanliga frågor

Lagrar Calendly data inom EU?

Nej, Calendly har ingen bekräftad EU-datalagring: data behandlas i tredjeland.

Omfattas Calendly av CLOUD Act?

Leverantören hör hemma utanför EU. Amerikanska bolag omfattas av CLOUD Act oavsett serverplacering, se detaljer på verktygssidan.

Vad krävs för att använda Calendly GDPR-säkert?

Teckna personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) om verktyget hanterar personuppgifter åt dig, minimera vilka uppgifter du matar in, och kontrollera leverantörens underleverantörer. Se vår DPA-guide för stegen.

Vår bedömning bygger på verifierade uppgifter om leverantör, datalagring och certifieringar (2026). GDPR-efterlevnad beror alltid också på hur du använder verktyget. Detta är vägledning, inte juridisk rådgivning. Se Så bedömer vi.