Kort svar: Otter.ai är populärt men styrs från ett land utanför EU. Vill du ha möten & anteckningar med data under europeisk jurisdiktion finns 4 granskade alternativ nedan (varav 1 svenskt), rankade efter vårt betyg, inte efter vem som betalar oss.
Otter.ai transkriberar möten i realtid och har en gratis Basic-plan att börja med. Verktyget är starkast på engelska. Bolaget är amerikanskt och behandlar datan hos AWS i USA, men har ett personuppgiftsbiträdesavtal inbyggt i användarvillkoren.
Träffsäker transkribering av möten på engelska.
Textar möten i realtid, så att deltagarna kan följa med direkt.
Svagt på svenska. Den som mest håller möten på svenska bör titta på alternativ.
Bäst för: En svensk konsult som håller sina kundmöten på engelska och vill ha automatiska anteckningar utan att betala.
Tysk mötesassistent som spelar in ljudet lokalt på din dator utan att skicka in en bot i mötet, och som sedan skapar anteckningar och sammanfattningar. All data lagras och behandlas inom EES, Schweiz och Storbritannien, och råljudet raderas direkt efter transkribering vilket gör att du inte kan gå tillbaka och lyssna i efterhand.
Botfri - fångar ljudet lokalt utan att synas i mötet
All data lagras och behandlas inom EES, Schweiz och Storbritannien enligt leverantören
Kräver skrivbordsapp (Mac/Windows), fungerar inte enbart i webbläsaren
Bäst för: Företag som vill slippa mötesbottar och hålla all data i Europa.
Spelar in och sammanfattar möten. Tyskt bolag med lagring inom EES, men AI-funktionerna kan behandla delar av transkript i USA om du inte väljer EU som AI-region i kontoinställningarna.
Kontrollera att du kan exportera din data (EU:s Data Act ger dig numera rätt att byta molntjänst med max 2 månaders uppsägning), sätt upp det nya verktyget parallellt och flytta stegvis.
Kom ihåg: Data Act ger dig sedan september 2025 laglig rätt att få ut din data och byta molntjänst, med max 2 månaders uppsägningstid.
Vanliga frågor
Varför byta från Otter.ai?
Otter.ai styrs från ett land utanför EU. För okänslig användning är det sällan ett problem, men för kunddata, personuppgifter eller offentlig sektor ger en svensk eller europeisk leverantör enklare GDPR-arbete och ingen CLOUD Act-exponering via ägaren.
Finns svenska alternativ till Otter.ai?
Ja, 1 av alternativen nedan är svenska. Resten är EU/EES-baserade.
Är alternativen lika bra?
Det beror på behovet. Vi rankar dem efter vårt samlade betyg nedan. Några matchar Otter.ai rakt av, andra byter funktionsdjup mot datasuveränitet. Läs respektive omdöme.
Betyg och märkningar bygger på våra verifierade data, se Så bedömer vi. Vissa länkar är annonslänkar; det påverkar aldrig rankingen.
